Les cliniques et cabinets médicaux font face à un défi constant en matière de gestion des équipements médicaux et des archives médicales. La nécessité de stocker ces éléments de manière sécurisée et accessible est primordiale pour assurer un fonctionnement efficace, conforme aux réglementations. Des accessoires aux montagnes de dossiers médicaux, découvrez comment les box de stockage peuvent faciliter le quotidien des professionnels de santé. Stocker Ranger vous en dit plus.
Stockage sécurisé des équipements médicaux
Les équipements médicaux sont souvent coûteux et sensibles, nécessitant une gestion et un entreposage appropriés pour garantir leur fonctionnement optimal et prolonger leur durée de vie.
Les pièces vides, garages ou caves ne fournissent pas l’environnement contrôlé nécessaire pour protéger ces équipements contre des conditions telles que l’humidité, les fluctuations de température et les risques de dommages physiques.
De plus, ces espaces ne disposent généralement pas des mesures de sécurité adéquates pour prévenir les vols, les accidents ou les intrusions non autorisées, exposant ainsi les équipements médicaux à des risques inutiles.
Que peut-on entreposer dans un box de stockage
- Équipements de diagnostic : appareils d’échographie, machines à rayons X, scanners IRM, électrocardiographes, etc.
- Instruments chirurgicaux : bistouris, pinces, scalpels, forceps, ciseaux, etc.
- Matériel de soins d’urgence : défibrillateurs, kits de premiers secours, moniteurs de signes vitaux, etc.
- Appareils de surveillance médicale : tensiomètres, thermomètres, oxymètres de pouls, etc.
- Matériel de laboratoire : microscopes, centrifugeuses, équipement de test de laboratoire, etc.
- Mobilier médical : tables d’examen, chaises d’attente, chariots médicaux, armoires à pharmacie, etc.
- Consommables médicaux : fournitures jetables comme gants, masques, compresses, seringues, etc.
- Matériel informatique et électronique : ordinateurs, imprimantes, scanners, équipement de gestion de dossiers médicaux électroniques (DME), etc.
- Dispositifs de thérapie et de rééducation : appareils de physiothérapie, équipement de réadaptation, etc.
- Matériel spécialisé : équipement dentaire, équipement ophtalmologique, appareils de radiologie dentaire, etc.
Autant de matériel à entreposer s’ils ne sont pas utilisés régulièrement ou lors de travaux de rénovation.
Pour répondre à ces besoins, Stocker Ranger vous propose des box de stockage de différentes tailles: de 1 à plusieurs dizaines de m². Des box parfaitement ventilés, équipés de systèmes de sécurité avancés tels que des alarmes, des caméras de surveillance et un accès restreint, garantissant ainsi la sécurité et la protection des équipements médicaux. Les personnes autorisées pourront y accéder 24/24 et 7/7.
Archives médicales, pensez aux solutions de stockage Stocker Ranger
La gestion des archives médicales est une tâche essentielle pour les cliniques et cabinets médicaux.
Le saviez-vous? La législation stipule que les cabinets médicaux doivent conserver les dossiers médicaux de leurs patients pendant une période minimale de 20 ans à compter de la dernière consultation ou du dernier acte médical. Il est donc nécessaire de trouver une solution adaptée pour entreposer toutes ces archives dans les meilleures conditions. Plutôt que d’encombrer un cabinet médical, mieux vaut donc opter pour un box de stockage.
Les conseils Stocker Ranger pour organiser les archives médicales dans un box de stockage
- Organisation des dossiers :
- Triez les dossiers médicaux par ordre chronologique ou alphabétique pour faciliter la recherche ultérieure.
- Utilisez des boîtes d’archives étiquetées avec précision, en indiquant clairement les informations telles que la période de conservation, le nom du patient et la nature des dossiers.
- Protection des documents :
- Utilisez des pochettes en plastique ou des enveloppes pour protéger les documents fragiles ou sensibles contre l’usure ou les déchirures.
- Évitez de plier les documents importants et utilisez des chemises cartonnées pour les dossiers volumineux.
- Optimisation de l’espace :
- Utilisez des étagères ou des supports pour maximiser l’espace vertical du box de stockage.
- Placez les boîtes d’archives les plus utilisées à portée de main pour un accès facile.
- Sécurité et accès restreint :
- Utilisez des serrures sécurisées sur les boîtes d’archives pour protéger la confidentialité des dossiers médicaux.
- Limitez l’accès au box de stockage uniquement au personnel autorisé pour garantir la sécurité des informations sensibles.
- Documentation et inventaire :
- Tenez un inventaire détaillé des dossiers stockés dans le box de stockage pour faciliter la gestion et la recherche des documents.
- Conservez une copie de l’inventaire à l’extérieur du box de stockage pour référence rapide.
N’hésitez pas à contacter les équipes Stocker Ranger pour obtenir des informations supplémentaires sur nos solutions de stockage. Rendez-vous dans l’un de nos 4 centres situés à Beauvais, Compiègne, St Maximin et Melun Savigny-le-Temple pour trouver le box adapté à votre cabinet médical.
Des solutions de stockage temporaires et longues durées pour les cabinets médicaux
Les box de stockage offrent une solution flexible pour les cliniques et cabinets médicaux, qu’il s’agisse d’un besoin de stockage temporaire ou permanent. En cas de rénovations ou de déménagements, les équipements médicaux et les archives médicales peuvent être temporairement entreposés dans les box de stockage de Stocker Ranger, garantissant ainsi leur sécurité et leur intégrité pendant la transition.
Pratique, Stocker Ranger vous propose des contrats flexibles vous permettant de modifier la taille de votre box en fonction de vos besoins. Pour être sur le louer le box adéquat, vous pouvez également utiliser notre simulateur en ligne pour obtenir en quelques clics une estimation précise du volume à entreposer.
Les solutions de stockage proposées par Stocker Ranger sont parfaitement adaptées aux cliniques et cabinets médicaux, confrontés à la gestion complexe des équipements médicaux et des archives médicales.
N’hésitez pas à contacter notre équipe chez Stocker Ranger pour en savoir plus sur nos solutions de stockage adaptées aux professionnels de la santé. Avec nos centres situés à Beauvais, Compiègne, St Maximin et Melun Savigny-le-Temple, nous sommes là pour vous accompagner dans vos besoins de stockage, que ce soit pour une courte ou une longue durée.
