La réussite d’un événement dépend de nombreux facteurs : un lieu attrayant, un contenu intéressant, une bonne organisation, et surtout, un matériel approprié. Cependant, la gestion de ce matériel peut être un véritable casse-tête, surtout lorsqu’il s’agit de stockage. Les organisateurs d’événements sont souvent confrontés à un dilemme: où ranger tables, chaises, équipements audiovisuels et décorations une fois l’événement terminé? La solution : la location de box de stockage. En offrant un espace dédié, sécurisé et accessible, ces garde-meubles facilitent la gestion du matériel événementiel. Découvrez tous les conseils Stocker Ranger.
Matériel et accessoires indispensables pour un événement d’entreprise
Lors de l’organisation d’un événement d’entreprise, il est essentiel de prévoir et de gérer efficacement le matériel et les accessoires pour garantir son bon déroulement. Voici une liste des articles couramment entreposés avant, pendant et après le Jour J.
- Mobilier :
- Tables et chaises pour les participants.
- Mobilier de réception ou de salle d’attente.
- Comptoirs ou stands d’exposition pour les foires commerciales.
- Équipements audiovisuels :
- Écrans, projecteurs et vidéoprojecteurs.
- Matériel de sonorisation, y compris des micros.
- Ordinateurs et équipement de présentation.
- Équipement de streaming vidéo pour les webinaires et les conférences en ligne.
- Décorations et signalisation :
- Bannières, panneaux et enseignes pour la signalisation.
- Décorations thématiques pour créer l’ambiance souhaitée.
- Éclairage d’ambiance.
- Matériel de présentation :
- Chevalets pour afficher des tableaux, des posters ou des présentations.
- Supports pour brochures ou documents promotionnels.
- Podium ou estrade pour les discours et les présentations.
- Matériel de restauration :
- Tables, chaises et nappes pour les zones de restauration.
- Matériel de cuisine et de service pour les repas ou les collations.
- Verres, assiettes, couverts et serviettes.
- Équipements spéciaux :
- Écrans interactifs pour les sessions de formation.
- Photobooths pour les événements sociaux.
- Matériel de jeux ou d’animation pour les activités de team building.
- Supports marketing :
- Bannières publicitaires.
- Supports marketing imprimés, brochures et dépliants.
- Échantillons de produits ou cadeaux promotionnels.
- Articles de sécurité :
- Tapis de sécurité pour éviter les chutes.
- Extincteurs d’incendie et kits de premiers soins.
- Barrières ou cordons pour gérer les files d’attente et la circulation.
9.Articles de nettoyage :
- Aspirateurs, balais, seaux et produits de nettoyage pour maintenir la propreté de l’événement.
10.Matériel de stockage et de transport :
- Caissons de transport, chariots et boîtes pour déplacer et ranger le matériel.
Les box de stockage Stocker Ranger sont une solution pratique pour maintenir votre matériel en bon état et prêt à être utilisé pour vos futurs événements d’entreprise.
Venez visiter nos centres à Melun Savigny-le-Temple, Beauvais, Compiègne et St Maximin. Nos box de 1 à plusieurs dizaines de m² s’adaptent à tous vos événements! Contactez-nous pour en savoir plus.
Les avantages d’un box de stockage pour gérer vos événements
- Libérez de l’espace précieux : L’un des avantages les plus évidents de la location de box de stockage est qu’elle libère de l’espace dans vos locaux. Le matériel événementiel peut rapidement devenir encombrant, surtout si vous organisez des événements sporadiques. Plutôt que de laisser ce matériel encombrer vos bureaux ou votre entrepôt, vous pouvez le stocker de manière sécurisée dans un box de stockage.
- Sécurité et protection : La sécurité de votre matériel événementiel est essentielle. Les box de stockage modernes sont équipés de systèmes de sécurité avancés, tels que des caméras de surveillance, des alarmes et des accès sécurisés, ce qui garantit que vos biens sont en sécurité.
- Accessibilité pratique : Vous pouvez accéder à votre box quand vous en avez besoin: 24/24 et 7/7.
- Organisation efficace : Un box de stockage bien organisé peut vous faire gagner un temps précieux. Étiquetez et cataloguez vos articles pour une gestion optimale. Vous saurez toujours ce que vous avez en stock et pourrez planifier vos événements plus efficacement.
- Stockage saisonnier : De nombreux événements sont saisonniers, ce qui signifie que vous n’avez besoin de votre matériel que quelques mois par an. La location de box de stockage vous permet d’entreposer ces articles de manière sécurisée lorsque vous ne les utilisez pas, libérant ainsi de l’espace pour d’autres besoins.
- Préparation sans stress : Lorsqu’un événement approche, vous voulez vous concentrer sur sa réussite, pas sur la recherche de matériel. Avec un box de stockage organisé, tout ce dont vous avez besoin est à portée de main, vous permettant de préparer vos événements sans stress.
Les conseils Stocker Ranger pour gérer votre matériel événementiel
Organiser et entreposer efficacement le matériel et les accessoires d’un événement d’entreprise est essentiel pour garantir une planification fluide et une exécution sans accroc. Voici quelques conseils et astuces :
- Faites un inventaire détaillé : Commencez par dresser une liste complète de tout le matériel et les accessoires nécessaires pour votre événement. Cela vous permettra de garder une trace de ce que vous avez et de ce dont vous avez besoin.
- Utilisez des boîtes et des conteneurs clairs : Cela vous permettra de voir facilement ce qui se trouve à l’intérieur de chaque boîte sans avoir à tout ouvrir. Pratique, Stocker Ranger vous propose sa large gamme de contenants, boites et cartons pour organiser votre box dans les meilleures conditions.
- Étiquetez soigneusement chaque article : Utilisez des étiquettes adhésives pour marquer clairement chaque boîte ou conteneur avec le contenu spécifique. Mentionnez également à quelle partie de l’événement cet article est destiné.
- Créez un système de stockage logique : Organisez votre espace de stockage en fonction de la fréquence d’utilisation et de l’ordre dans lequel les articles seront nécessaires.
- Tenez un journal de stockage : Tenez un registre pour enregistrer ce qui entre et sort de votre espace de stockage. Cela vous aidera à garder une trace précise de votre matériel.
- Protégez les articles sensibles : Pour les articles fragiles ou coûteux, utilisez des housses de protection, des emballages rembourrés ou des étuis appropriés pour éviter les dommages.
- Créez un système de suivi : Utilisez un système de suivi informatique ou des applications de gestion d’inventaire pour suivre votre matériel, surtout si vous avez un grand volume d’articles.
- Effectuez des inspections régulières : Faites régulièrement l’inventaire de votre matériel pour vous assurer qu’il est en bon état et qu’il ne manque rien. Cela permet également de planifier les réparations ou les remplacements si nécessaire.
- Emballez avec soin après l’événement : Après chaque événement, assurez-vous de nettoyer, réparer et ranger soigneusement tout le matériel avant de le remettre dans le stockage.
En organisant votre matériel et vos accessoires avec soin, vous pouvez économiser du temps et des efforts lors de la planification de vos prochains événements, tout en assurant la durabilité de votre équipement. Quelle que soit la taille de votre événement, Stocker Ranger est à vos côtés pour vous proposer des solutions de stockage adaptées. Profitez de box entièrement sécurisés, disponibles 7/7 et 24/24 dans l’Oise et en région parisienne, à Compiègne, Beauvais, Melun Savigny-le-Temple et St Maximin.
Avec Stocker Ranger, créez des événements mémorables, sans stress et sans contraintes!
