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Documents administratifs et archives: combien de temps les conserver?

Bulletins de salaires, quittances de loyer, factures, contrat d’assurance, talons de chèques, courriers administratifs… les documents de la vie quotidienne sont nombreux et peuvent vite prendre énormément de place. Quels sont les papiers à garder ? Combien de temps ? Des papiers fiscaux aux contrats, Stocker Ranger passe en revue les différents  types de documents et leurs délais de conservation.

Habitat: factures d’électricité, d’eau, de téléphone…

En règle générale, il est conseillé de conserver les factures d’électricité et de téléphone pendant 5 ans à compter de leur date d’enregistrement pour éventuelles réclamations. Les factures d’eau sont quant à elles à conserver 7 ans.

Si vous effectuez des travaux de rénovation dans votre logement, veillez à  conserver les factures de petits travaux (isolations thermiques ou phoniques, fenêtres, etc.) pendant 2 ans et celles des gros-œuvres (gros travaux, murs, charpentes, assainissement, toiture, murs etc.) pendant 10 ans.

Aussi n’oubliez pas de garder l‘attestation d’entretien de votre chaudière pendant 2 ans car il est obligatoire de faire un entretien annuel.

Pour stocker vos documents et archives Stocker Ranger met à votre disposition, 4 centres de stockage situés en région parisienne: Beauvais, St Maximin, Melun Savigny-le-Temple et Compiègne.

N’hésitez pas à contacter les équipes  Stocker Ranger afin d’en savoir plus sur les solutions de stockage  d’archives et documents administratifs.

Véhicule : achat, réparation, amendes…

Pour les  véhicules, il est important  de conserver les factures d’achat et de vente ainsi que tous les papiers relatifs à l’assurance (bulletin annuel et attestation) pendant 5 ans. Les factures de réparation sont quant à elles à garder 2 ans.

Il  est important de ne pas jeter les  contraventions et amendes dont le délai varie selon l’infraction : 8 jours si la verbalisation fait suite à un contrôle technique ou 30 jours pour les autres. Les documents doivent être conservés au minimum 2 ans, mais il est prudent de les garder 5 voire 10 ans si possible.

Pour mettre de l’ordre dans tous ces papiers, Stocker Ranger met à votre disposition des solutions de stockage spécifiques, parfaitement adaptés au stockage d’archives. Avec Stocker Ranger, vous pouvez conserver en toute sécurité vos supports administratifs liés à votre habitation ou à votre véhicule !  

Activité professionnelle: bulletins de salaire, contrat de travail et certificats de travail

En ce qui concerne l’activité professionnelle, vous devez conserver les bulletins de salaire et le contrat de travail pendant 5 ans. Il est également conseillé de garder les certificats de travail pour chaque emploi occupé précédemment.

Stocker Ranger est là pour simplifier la conservation de ces documents et vous garantit un stockage sûr grâce à des solutions adaptées à vos besoins. Bénéficiez d’espaces de stockage disponibles 7/7 et 24/24 et de conseils professionnels pour organiser votre box de stockage de la façon la plus efficace possible.

Vie de famille: livret de famille, diplômes, divorce, mariage

Il est impératif de conserver le livret de famille ainsi que tous les diplômes obtenus pendant une durée illimitée. Pour une organisation optimum, élaborez un dossier contenant tous les documents relatifs au divorce (jugements, ordonnances…) ainsi qu’à votre mariage (acte civil et/ou religieux).

Les solutions Stocker Ranger pour le stockage de vos documents et archives

Besoin d’espace supplémentaire pour stocker vos papiers et archives? Stocker Ranger vous propose des box de stockage accessibles  7j/7 24h/24. Stocker Ranger est à la fois simple, pratique et sécurisé : nos locaux sont accessibles uniquement grâce à une clé personnelle.

Nous mettons à votre disposition des box de stockage de différentes tailles, adaptés à vos besoins et à votre budget. Profitez de box parfaitement ventilés et d’une large gamme de contenants pour organiser au mieux vos documents: cartons, boites…

Contactez l’un de nos 4 centres situés en région parisienne pour en savoir plus: garde-meuble à Compiègne, Beauvais, St Maximin et Savigny-le-Temple.  

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